Разработка и организация уникальных корпоративных мероприятий “под ключ”
Разработка и организация уникальных
корпоративных мероприятий “под ключ”
Разработка и организация уникальных
корпоративных мероприятий “под ключ”

Организация конференций в Санкт-Петербурге под ключ

Берём на себя площадку, технику, программу, регистрацию и логистику — вы приезжаете на готовое мероприятие
Рассчитать стоимость конференции
Один координатор
Все подрядчики, задачи и сроки — через одного менеджера. Без ежедневных созвонов с десятком исполнителей.
Любой формат
Корпоративная, отраслевая, научная, медицинская конференция — от 30 до 1000 участников.
Прозрачная смета
Фиксированная стоимость каждой позиции. Без скрытых доплат после подписания договора.

От идеи до отчёта — полный цикл подготовки конференции

Конференция — это не «арендовать зал и поставить проектор». Это десятки задач, которые нужно синхронизировать: программа, площадка, техника, спикеры, регистрация участников, кейтеринг, навигация, брендирование. Одна ошибка в тайминге — и весь день рассыпается. Мы собираем этот механизм и запускаем его без сбоев.
  • Подбор площадки под задачу
    Подбираем конференц-площадку по вашим параметрам: вместимость, локация, техническое оснащение, бюджет. Работаем с проверенными площадками для мероприятий в Санкт-Петербурге — без наценок и комиссий.
  • Техническое обеспечение
    Звук, свет, проекция, экраны, видеозапись, онлайн-трансляция. Привозим своё оборудование или работаем с техникой площадки. На каждом мероприятии — дежурный техник и резервный комплект.
  • Программа и тайминг
    Составляем программу, согласовываем со спикерами, прописываем тайминг до минуты. Модерация, перерывы, кофе-брейки, нетворкинг-сессии — всё в едином сценарии.
  • Логистика и сервис
    Регистрация участников, бейджи, раздаточные материалы, навигация, кейтеринг, трансфер. Каждый участник получает понятный маршрут — от входа до финального кофе-брейка.

Что входит в организацию конференции

  • Подбор и бронирование площадки
    Подберём 2–3 варианта под ваш формат и бюджет. Проверим техническое оснащение, логистику, парковку.
  • Разработка программы и сценария
    Структура дня, тайминг выступлений, перерывы, интерактивные сессии. Согласовываем с каждым спикером.
  • Техническое обеспечение
    Звук, проекция, экраны, микрофоны, видеозапись. Резервное оборудование на площадке.
  • Онлайн-трансляция
    Настройка стриминга для удалённых участников. Гибридный формат — если часть аудитории подключается онлайн.
  • Регистрация участников
    Система регистрации, бейджи, списки, навигация. Встреча и маршрутизация гостей на площадке.
  • Брендирование и оформление
    Баннеры, пресс-воллы, навигационные таблички, раздаточные материалы в фирменном стиле.
  • Кейтеринг
    Кофе-брейки, обед, фуршет. Подбираем под бюджет и формат — от бизнес-ланча до банкетного меню.
  • Координация в день проведения
    Персональный координатор на площадке. Контролирует тайминг, решает любые вопросы в режиме реального времени.
  • Не хотите полный пакет? Соберём индивидуальный — только то, что нужно вам.

Какие конференции мы организуем

  • Корпоративные конференции
    Ежегодные собрания, стратегические сессии, презентации результатов для сотрудников и партнёров. От 30 до 500 участников, один или несколько дней.
  • Отраслевые и профессиональные
    Конференции для специалистов отрасли: доклады, панельные дискуссии, выставочная зона. Гибридный формат — офлайн + онлайн-трансляция для участников из других городов.
  • Медицинские и научные
    Симпозиумы, съезды, научно-практические конференции. Учитываем специфику: аккредитация, секционные заседания, постерные сессии, требования к документации.
  • Пресс-конференции и презентации
    Компактный формат на 20–80 человек: презентация продукта, запуск бренда, отчёт перед прессой. Площадка, техника, пресс-волл, модерация.
Стоимость организации конференции
Стоимость зависит от формата, количества участников, площадки и набора услуг. Ниже — ориентиры для планирования бюджета.
Пришлём смету с разбивкой по позициям за 1 рабочий день
Рассчитать стоимость вашей конференции

Конференция без накладок — за счёт чего это работает

  • Один координатор на весь проект
    Площадка, техника, кейтеринг, спикеры, регистрация — всё через одного менеджера. Вы не тратите рабочие дни на синхронизацию десяти подрядчиков.
  • Резервное оборудование на площадке
    Микрофон отказал — замена за 2 минуты. Проектор не включился — запасной уже подключён. Технические сбои не срывают программу.
  • Прозрачная смета до рубля
    Каждая позиция — в отдельной строке: аренда, техника, кейтеринг, оформление, логистика. Стоимость фиксируется в договоре, доплат после подписания нет.
  • Работа с площадками без наценок
    Подбираем площадку под задачу и бюджет. Бронируем напрямую — без агентской комиссии сверху.
  • Опыт в деловых форматах
    Конференции, организация выставок и деловые форумы — не тимбилдинг с верёвками. Знаем специфику: тайминг выступлений, работа со спикерами, аккредитация, гибридные трансляции.
От заявки до отчёта — 6 шагов
Заявка и бриф
Вы описываете задачу: формат, количество участников, даты, бюджет. Мы уточняем детали и фиксируем требования. Занимает 1 день.
Подбор площадки и смета
Подбираем 2–3 площадки под ваши параметры. Составляем смету с разбивкой по позициям. Вы получаете готовое предложение за 1–3 рабочих дня.
Согласование программы
Прописываем структуру дня, тайминг, список спикеров, формат секций. Согласовываем с вами и каждым спикером. 5–10 рабочих дней.
Подготовка
Бронируем площадку, заказываем технику, кейтеринг, оформление, раздаточные материалы. Настраиваем регистрацию участников, запускаем рассылку приглашений. 2–4 недели.
Проведение
Координатор на площадке с утра до последнего гостя. Контролирует тайминг, решает любые вопросы, следит за техникой и кейтерингом.
Отчёт и материалы
Фотоотчёт, видеозапись, запись трансляции, обратная связь от участников. Передаём всё в течение 5 рабочих дней.
Подобрать формат

Есть задача — обсудим решение

Опишите формат, даты и количество участников — пришлём смету с разбивкой по позициям за 1 рабочий день
Рассчитать стоимость конференции
Обсудим вашу конференцию
Оставьте заявку — перезвоним за 30 минут и предложим 2–3 варианта площадок под ваш бюджет
Бесплатная консультация. Без обязательств — просто обсудим задачу.

- Смета с разбивкой — за 1 рабочий день
- 2–3 варианта площадок под бюджет
- Один координатор на весь проект