Организация выставок в Санкт-Петербурге под ключ

Берём на себя полный цикл — от концепции и дизайна стенда до застройки, логистики и работы на площадке. Вы занимаетесь переговорами с клиентами, мы — всем остальным.
Рассчитать стоимость участия
Один подрядчик
Дизайн, застройка, логистика, полиграфия, персонал — координируем всё, чтобы вам не пришлось
Сроки без срывов
Начинаем подготовку за несколько месяцев, готовим проект и проводим монтаж — соблюдаем сроки и регламент
Прозрачная смета
Фиксируем бюджет на старте — без скрытых доплат и «забытых» статей расходов

Выставка как инструмент продаж, а не просто стенд

Выставка — одна из немногих точек, где ваш клиент приходит сам, готовый к разговору. Но результат зависит не только от продукта — а от того, как организовано пространство, логистика и работа команды на площадке. Мы берём на себя весь процесс: от первой идеи до демонтажа после закрытия.
  • Концепция и дизайн стенда
    Проектируем стенд под задачу бизнеса: привлечение новых клиентов, презентация продукта, переговорная зона. Не «красивая картинка», а рабочий инструмент с понятной логикой посетителя.
  • Застройка и техническое оснащение
    Производство конструкций, монтаж, электрика, освещение, мультимедиа. Сдаём готовый стенд с полной проверкой до открытия выставки.
  • Логистика и координация
    Доставка экспонатов, оборудования, промо-материалов. Согласование с площадкой, оформление пропусков, контроль сроков монтажа и демонтажа.
  • Работа на площадке
    Промо-персонал, хостес, техническая поддержка во время выставки. Оперативно решаем любые вопросы — вы сфокусированы на клиентах.

Что входит в организацию выставки

  • Разработка концепции
    Анализ задач, целевой аудитории выставки, формата участия
  • Дизайн-проект стенда
    3D-визуализация, планировка зон, выбор материалов
  • Производство и застройка
    Изготовление конструкций, монтаж на площадке, проверка
  • Полиграфия и промо-материалы
    Каталоги, буклеты, визитки, баннеры, ролл-апы
  • Логистика
    Доставка экспонатов и оборудования, складирование, обратная отправка
  • Техническое обеспечение
    Электрика, освещение, экраны, звук, интернет
  • Персонал
    ромоутёры, хостес, переводчики, техническая команда
  • Координация
    Взаимодействие с организаторами выставки, оформление документов, пропуска
  • Не нужно искать 8 подрядчиков и следить, чтобы они договорились между собой. Одна команда — одна точка контроля.

Организуем выставки для разных задач бизнеса

  • Участие в отраслевой выставке
    Нужно представить компанию на крупной площадке — ExpoForum, Ленэкспо, отраслевые форумы. Проектируем стенд, который выделяется среди сотен соседей и работает на сбор контактов.
  • Собственная выставка или экспозиция
    Запускаете продукт, открываете шоурум, проводите закрытое мероприятие для партнёров. Создаём пространство под вашу задачу — от концепции до реализации.
  • Выездная экспозиция
    Компания участвует в нескольких выставках в течение года. Разрабатываем модульный стенд, который легко адаптировать под разные площадки для мероприятий и форматы.
  • Корпоративная выставка достижений
    Внутреннее мероприятие для сотрудников, акционеров, партнёров. Презентация итогов года, стратегии, новых направлений — в формате интерактивной экспозиции.
Стоимость организации выставки — от чего зависит
Стартовая стоимость — от 250 000 руб. за полный цикл организации участия в выставке.

Итоговый бюджет зависит от нескольких факторов:

Вы на стенде — мы за кулисами

  • Один контракт вместо десяти
    Дизайнеры, застройщики, логисты, типография, промоутёры, техники — всё внутри одной команды. Не нужно координировать подрядчиков и контролировать, кто кому что передал.
  • Фиксированный бюджет
    Согласуем смету на старте. Если что-то меняется — обсуждаем до начала работ. Финальный счёт не отличается от согласованного.
  • Сдаём стенд готовым
    Приезжаете на площадку за день до открытия — стенд собран, техника работает, материалы на месте. Проверяем каждую деталь до вашего приезда.
  • Организуем конференции, форумы и выставки. Понимаем специфику деловых форматов — от требований площадок до логики работы с бизнес-аудиторией.
От заявки до готового стенда — 6 шагов
Обсуждение задачи — 1-2 дня
Выясняем цели участия, бюджет, сроки, особенности продукта. Если выставка уже выбрана — запрашиваем план площадки и условия застройки.
Концепция и дизайн-проект — 5-7 дней
Разрабатываем концепцию стенда, готовим 3D-визуализацию, планируем зоны: презентационная, переговорная, складская. Согласуем с вами до запуска в производство.
Смета и договор — 2-3 дня
Детальная смета по каждой позиции: застройка, логистика, полиграфия, персонал, техника. Фиксируем бюджет — дальше он не меняется без вашего согласия.
Производство и подготовка — 2-4 недели
Изготовление конструкций, печать полиграфии, подбор и брифинг персонала, подготовка логистики экспонатов.
Монтаж на площадке — 1-2 дня
Доставка, сборка, подключение техники, расстановка экспонатов и материалов. Сдаём готовый стенд за день до открытия — вы приезжаете и проверяете.
Работа на выставке и демонтаж
Техническая поддержка и координация во время выставки. После закрытия — демонтаж, вывоз оборудования, обратная логистика экспонатов.
Обсудим вашу выставку за 15 минут
Расскажите о задаче — пришлём предварительную смету и референсы стендов в вашей тематике
Перезвоним в течение часа в рабочее время

Также вместо выставки можем предложить смежные форматы деловых мероприятий: организацию конференций или презентацию продукта в закрытом формате — подберём оптимальный вариант под вашу задачу.