Организация фестиваля

Любой масштаб

От камерного фестиваля на 50 человек до open-air на 500+. Адаптируем формат под площадку и бюджет.

Всё включено

Площадка, сцена, звук, кейтеринг, активности, декор, координация — одна команда, один договор.

План Б на погоду

Шатры, крытые зоны, перенос активностей — дождь не сорвёт мероприятие.

Корпоративный фестиваль — не просто большой корпоратив

Фестиваль — это мероприятие с несколькими параллельными зонами, где каждый участник выбирает, чем заняться. Не один ведущий на сцене и зрители за столами, а живое пространство: спорт, творчество, еда, музыка, квесты — одновременно. Формат работает там, где обычный корпоратив уже не справляется: 100+ человек, разные отделы, разные интересы.

Несколько зон активностей

Спортивная, творческая, интеллектуальная, детская — набираем из 15+ форматов. Каждый участник находит своё, никто не сидит в телефоне.
Фуд-зона и бар

Фуд-корты, барбекю, кофе-бар, фуд-траки — формат зависит от площадки и сезона. Не фуршет с канапе, а еда как часть праздника.
Сцена и программа

Ведущий, живая музыка или DJ, церемонии награждения, конкурсы между командами. Программа держит общий ритм, даже когда 300 человек разбрелись по зонам.
Тематика и оформление

Фестиваль в стиле 90-х, спортивная олимпиада, музыкальный open-air, ярмарка — подбираем тему под задачу компании и оформляем площадку целиком.

Формат подходит для Дня компании, летнего корпоратива, юбилея бренда или объединения нескольких филиалов. Можно провести на загородной площадке для мероприятий или в городском пространстве — зависит от сезона и количества участников.

Что входит в организацию фестиваля — поштучно

Концепция и сценарий

Тема фестиваля, тайминг, карта зон, сценарий сцены — всё в одном документе. Согласуете один раз, дальше работаем по нему.
Площадка

Подбор, осмотр, бронирование. Работаем с загородными базами, парками, лофтами и open-air площадками Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Сцена, звук и свет

Монтаж сцены, настройка звукового и светового оборудования. Технический райдер — наша задача, не ваша.
Кейтеринг

Фуд-корты, барбекю, фуд-траки, банкетное меню — под формат площадки. Меню утверждаете заранее.
Зоны активностей

Спортивные, творческие, интеллектуальные, детские — собираем программу из 15+ форматов: от тимбилдинга и квизов до мастер-классов и фотозон.
Ведущий и артисты

Ведущий, музыканты, DJ, аниматоры — подбираем под тему и аудиторию.
Декор и оформление

Брендирование, навигация, фотозоны, тематический декор — площадка выглядит как единое пространство, а не набор шатров.
Логистика

Трансфер участников, парковка, зоны регистрации, координация подрядчиков на площадке.
Фото и видео

Репортажная съёмка, дрон (для open-air), монтаж ролика — получаете готовый контент для корпоративных каналов.

Когда фестиваль — правильный выбор

День компании или юбилей бренда

100–500 сотрудников из разных отделов и филиалов. Обычный корпоратив не вмещает всех в один формат — фестиваль даёт каждому выбор: спорт, творчество, еда, общение.
Летний корпоратив на природе

Команда устала от ресторанов и банкетных залов. Open-air фестиваль с барбекю, активностями и живой музыкой — другой уровень эмоций и вовлечённости.
Объединение филиалов или отделов

Люди из разных городов или офисов видятся впервые. Фестиваль с командными зонами и общей программой знакомит быстрее, чем три тимбилдинга подряд.
Family Day — мероприятие с семьями сотрудников

Взрослые и дети на одной площадке. Детская зона, семейные конкурсы, фуд-корты — формат, где комфортно всем возрастам.
Маркетинговое событие или PR-мероприятие

Презентация продукта, клиентский день, открытый фестиваль бренда — когда нужно не просто собрать людей, а создать событие, о котором будут говорить.

Сколько стоит организация фестиваля

Стоимость зависит от масштаба, площадки и программы. Ориентир — от 4 000 ₽ на участника при группе от 100 человек. Точную смету рассчитываем после обсуждения задачи — обычно за 1–2 дня.

Из чего складывается бюджет:

Рассчитать стоимость фестиваля

Одна команда вместо десяти подрядчиков

Единый координатор на всех этапах

Не вы собираете кейтеринг, звук, декор и аниматоров по отдельности. Один менеджер ведёт проект от первого звонка до уборки площадки. Одна точка контакта, один договор, одна смета.
Прозрачный бюджет без сюрпризов

Смета — поштучно: площадка, еда, программа, логистика. Утверждаете до подписания договора. Финальный счёт = согласованная смета, доплат «по факту» не бывает.
Опыт с мероприятиями на 100+ человек

Знаем, сколько нужно точек питания на 200 гостей, где ставить генератор для open-air и почему регистрация должна занимать не больше 10 минут. Детали, которые видны только на практике.
План Б — прописан заранее

Дождь, задержка кейтеринга, артист заболел — на каждый сценарий есть резервный вариант. Обсуждаем до мероприятия, а не решаем на площадке.

Готовый контент после мероприятия

Фото, видео, дрон-съёмка — получаете материал для корпоративных соцсетей, интранета и отчёта руководству. Не нужно искать фотографа отдельно.

Подобрать формат

От заявки до фестиваля — 6 шагов за 4–8 недель

Обсуждение задачи

Созваниваемся или встречаемся. Выясняем: сколько участников, какой повод, бюджет, пожелания по формату. Обычно хватает одного разговора на 30–40 минут.

Концепция и смета

За 3–5 дней готовим документ: тема фестиваля, карта зон, тайминг, варианты площадок и детальная смета — поштучно. Присылаем на согласование.

Согласование и договор

Обсуждаем правки, фиксируем финальный вариант. Подписываем договор с фиксированной сметой — сумма не меняется.

Подготовка

Бронируем площадку, собираем подрядчиков, готовим декор и реквизит, утверждаем меню, формируем команду на площадке. Вы получаете отчёт о готовности за неделю до даты.

Проведение

Наша команда на площадке с раннего утра: монтаж, настройка, координация. Вы приезжаете как гость. Менеджер на связи весь день — решает любые вопросы на месте.

Итоги

В течение 5–7 дней присылаем фото, видео и финансовый отчёт. Готовый контент для соцсетей и отчёта руководству.

Знаете дату и количество гостей?

Рассчитаем бюджет и предложим 2–3 концепции фестиваля — бесплатно, за 1–2 дня.

Рассчитать бюджет

Расскажите о мероприятии — соберём программу под вашу задачу

Перезвоним в течение 2 часов, обсудим детали и пришлём концепцию с точной сметой.

Бесплатная консультация. Без обязательств — просто узнаете варианты и стоимость.

- Ответим за 2 часа в рабочее время
- Пришлём концепцию и смету за 3–5 дней
- Фиксируем цену в договоре

Организация фестиваля для компании — от идеи до праздника под ключ

Корпоративный фестиваль — не просто большой корпоратив

Что входит в организацию фестиваля — поштучно

Когда фестиваль — правильный выбор

Одна команда вместо десяти подрядчиков

Знаете дату и количество гостей?